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辦公室除了配備操作方便的飲水機外，一部優質的商用咖啡機亦能為辦公環境增添朝氣活力，但成本往往是一大考慮因素。其實除了購買咖啡機，市面上還有不少租用辦公室咖啡機的方案，讓你能於辦公的同時品味高級香醇的咖啡。詳看本文，FreshUp為你詳解租賃商用咖啡機的優勢，更清晰列出6大注意要點，讓你選擇最適合的辦公室咖啡機。
租賃商用咖啡機的優勢
對於香港人，尤其是在辦公室上班的人士來説，喝咖啡已成為了日常，因此不少企業會在辦公室添置咖啡機方便員工。近年不少供應商開始提供商用咖啡機租賃方案，其實租用咖啡機真的划算嗎？租用咖啡機又有什麽好處呢？
租賃辦公室咖啡機的最大優勢是能夠減省成本壓力，以較為划算的價錢來租用高價值的咖啡機，性價比相對購買咖啡機高，有效節省開支。而且咖啡機租用方案大多包含了維修及保養服務，只需要通知供應商便能直接修理或者更換零件，不需要額外付款。而且租用商用咖啡機的方案通常都附有免費送貨及安裝服務，能夠有效節省時間成本。因此，商用咖啡機的租賃方案適合商業用途，既能節省成本，亦能用於招待客人或自用。
6大要點 助你順利租用辦公室咖啡機
市面上的商用咖啡機有許多型號和款式，究竟要如何選擇適合的咖啡機呢？以下為你重點挑選了6大要點，助你順利租用最合適的辦公室咖啡機，為你的辦公日常增添活力！
1. 業務規模與需求分析
你可以根據辦公室整體規模，從員工人數到接待的客戶數量，以及對於咖啡的需求作出分析，以選擇適合的商用咖啡機。例如：以公司有多少人有日常喝咖啡的習慣，推算一天大概的咖啡出杯數量；或者留意員工和客戶的固定口味，確定需要選擇哪個款式的咖啡機。通常業務規模越大、在辦公室內對咖啡機的需求越高。挑選較新的機型及款式，會比較容易操作使用，而且更方便拆卸清潔組裝，亦會更加耐用，以維持良好優質的咖啡品質。
2. 咖啡機的種類和功能
咖啡機有不同的種類和型號，當中分為手動咖啡機、半自動咖啡機及全自動咖啡機。對於辦公室使用，手動及半自動咖啡機操作較複雜，附有可以選擇偏好的咖啡粉量及粗細的特殊功能，亦需要一定的專業技術，例如：掌握咖啡研磨及製作奶泡的技巧，所以並不適合於辦公室多人的環境使用。而全自動咖啡機操作簡單易明，只要選擇現磨咖啡種類，便能一鍵自動製作，快捷方便，更適合作為商用咖啡機。
3. 租賃成本與合約期限
近年市面上有許多提供辦公室咖啡機租用的供應商，可以從租用方案的計算租金方式以衡量是否合乎理想預算，亦可以從合約內容中作出比較，例如：有些供應商會提供租用咖啡機的服務，負責供應及保養，而租用方則需要購買供應商所提供的咖啡豆；而且有些合約為每年續約，若想退租只會沒收押金。在選擇咖啡機租賃服務前，可以先了解清楚條款與細則再確定合約，才能有效節省開支。
4. 咖啡機的品牌與製造商
在租用咖啡機前，最好先了解可供租用的咖啡機品牌是否擁有良好信譽。你可以於網上搜尋相關品牌的評價和口碑，亦要確認品牌的製造商是否能提供有關操作咖啡機的支援。挑選擁有人氣好評的咖啡機品牌，才能確保咖啡的穩定品質。
5. 維修、保養與服務
除了以價錢來挑選商用咖啡機外，更要長遠考慮後續的服務，例如：維修及保養的服務。了解供應商有否提供定期的保養計劃以及維修所需的時間，萬一咖啡機出現故障或其他狀況，亦能透過售後保固及維修保養等服務進行修理。
6. 技術支援
不少供應商亦有客戶服務，提供全面的售後服務及技術支援，解決有關辦公室咖啡機操作及清潔的各個疑難，更能為你預約修理及檢查，確保咖啡機的運行順暢。
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